Personeelsbeleid is een onderwerp dat de laatste jaren sterk in de belangstelling staat. Het personeel is immers het kapitaal van elke organisatie. Samen met de onderwijsstichting Movare zijn we bezig ons bestaande personeelsbeleid te ontwikkelen in de richting van integraal personeelsbeleid. Het woord integraal duidt hierbij op afstemming en samenhang. Afstemming tussen de doelen van de school en de ontwikkeling van het individuele personeelslid. Samenhang tussen de verschillende beleidsterreinen (onderwijs, personeel, financiën, organisatie en beheer), de verschillende instrumenten die ter beschikking staan bij de vormgeving en uitvoering van het beleid en de verschillende betrokkenen (bestuur, directie en personeel). Voor de manier waarop MOVARE dit beleid vorm geeft, verwijzen we naar hoofdstuk 8 van het regioplan. Belangrijke onderdelen uit het personeelsbeleid van onze school zijn:
· Invulling geven aan uitwerking Wet B.I.O., d.m.v. de in ontwikkeling zijnde
gesprekkencyclus.
· Opstellen werkreglement.
· Opstellen algemene gedragscode, deze zijn in ontwikkeling .
· Professionele communicatie door werkgesprekken en functioneringsgesprekken
met vastgestelde regeling.
· Taakbeleid, in relatie tot de normjaartaak, zijn op SBO de Wissel afspraken
gemaakt.
Deze afspraken komen voort uit een onder leiding van de schoolbegeleidingsdienst,
sinds het schooljaar 2001/ 2002, gehouden nascholingscursus en vele
werkvergaderingen (zie bronnenboek).
Het taakbeleid van Movare voortkomend uit de diverse werkgroepen,
worden als richtlijn meegenomen.
· Qua arbo beleid handelt S.B.O. de Wissel conform de arbo wetgeving.
-Op onze school is, in samenwerking met medewerkers van de arbo, een plan van aanpak geformuleerd. (zie risico inventarisatie en evaluatie). Prioriteiten nummer 1 in deze risico-inventarisatie krijgen in het schooljaar 2003/ 2004 de aandacht.
-Voor problematieken bestaat de mogelijkheid de klachtencommissie in te schakelen (zie schoolgids); conform klachtenregeling Movare. Het is echter raadzaam het niet zo ver te laten komen en proberen de kwestie in een vroeger stadium op te lossen.
Als klachtenroute wordt aanbevolen (m.u.v. klachten t.a.v. seksueel misbruik):
a. Klager.
b. Interne contactpersoon (zie schoolgids).
c. Externe vertrouwenspersoon (zie schoolgids).
d. Bevoegd gezag d.w.z. centrale directie (zie schoolgids).
e. Klachtencommissie (zie schoolgids).
f. Bevoegd gezag: lees centrale directie.
g. Schooldirectie.
· Nascholingsplan.
· Coaching- en begeleiding van leerkrachten.
· Opstellen van een plan van aanpak vast op schoolniveau, als onderdeel van de
ARBO (risico –inventarisatie en evaluatie). Een aanpak die in ieder geval gericht
is op het voorkomen en beperken van het ziekteverzuim van de werkgever.
De doelen die we nastreven, zijn:
· Door goede communicatie zorgen MT en team dat iedereen weet waar de school voor staat en in welke richting er gewerkt wordt.
· Het MT zorgt er voor dat personeelsleden mede verantwoordelijk worden gemaakt voor hun eigen professionele ontwikkeling
· Het MT past competentiemanagement toe
· Het MT zorgt er voor dat instrumenten voor personeelsbeleid samenhangend worden ingezet.
Ons streven naar goed onderwijs stelt hoge eisen aan de deskundigheid van ons schoolteam. Het MT is er daarom op gericht teamleden vanuit een gemeenschappelijke visie te laten werken en de bij de visie horende deskundigheid voortdurend op peil te houden. In de periode 2007-2011 staan in de schoolvisie ontwikkelingsgericht onderwijs en activerende werkvormen centraal.
Doelen van het personeelsbeleid.
· Het MT ondersteunt en stimuleert de leerkrachten bij hun werk.
· Het MT zorgt voor opvang en begeleiding van beginnende / nieuwe leerkrachten.
- nieuw personeel wordt door het MT op de hoogte gebracht van de algemene gang
van zaken en attendeert hen op bestaande documenten.
- inhoudelijk besteedt de IB - er aandacht aan de onderwijsinhoudelijke aspecten.
(logboek, etc.)
- daarnaast wordt het nieuwe personeelslid opgevangen binnen het cluster waar
hij/ zij is ingedeeld.
Nb. Een transparante directe communicatie in deze is gewenst. D.w.z. directie, IB – er en clusters moeten regelmatig vragen naar de voortgang. Het nieuwe personeelslid moet de attitude hebben meteen vragen te stellen.
· Het MT stelt het beleid vast m.b.t. de wijze van introductie en begeleiding van
vervangers.
· Het MT bevordert de deskundigheid van teamleden door (na)scholing.
· Het MT (of de werkgever) formuleert een meerjarenbeleid m.b.t. de professionele ontwikkeling van de werknemers. Het meerjarenbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd. In het meerjarenbeleid is aandacht voor de beoogde ontwikkelingsdoelen van de werknemer en de te beschikbaar stellen faciliteiten.
Het voor de medewerkers vastleggen van een persoonlijk ontwikkeld perspectief middels een POP (Persoonlijk Ontwikkelingsplan: vastlegging vindt plaats 1 maal per 4 jaar) met als inhoud:
- wederzijdse afstemming wensen werknemers, in relatie tot de ontwikkelingsdoelen van de organisatie.
- afspraken qua inzetbaarheid, scholing en doorstroming.
- de door de werkgever beschikbaar te stellen faciliteiten in tijd en/ of geld.
- Een door de werkgever vastgesteld scholingsbeleid met vermelding van:
- de met de scholing beoogde doelen.
- de planning.
- de verantwoording van de in te zetten gelden.
- de ruimte die geboden wordt voor de scholing op initiatief van de
werknemer.
- Het vaststellen van een regeling m.b.t. periodieke beoordeling met van alle
werknemers gericht op hun functioneren.
In de regeling staat het doel, onderwerpen, procedures, frequenties.
- Bij eventueel introduceren van incidentele beloningsvormen heeft de
werkgever
beleid geformuleerd (welke beloningsvormen; welke gevallen; grenzen).
- Buiten dit is men gehouden aan het RPBO (Rechtspositie besluit
onderwijspersoneel).
· Het MT maakt het mogelijk dat teamleden van elkaar kunnen leren.
· Het MT stimuleert teamleden tot vergroting van ICT- competenties.
· Het MT zorgt voor een functionele begeleiding van stagiaires, Leraren – In –
Opleiding.
Goed personeelsbeleid houdt in:
· Dat er een wisselwerking bestaat in de organisatie tussen de school en het personeelslid.
· Dat er samenhang is met andere beleidsterreinen.
· Dat er afstemming is tussen de doelstellingen van de organisatie/ scholen en het handelen van medewerkers.
· Dat instrumenten op systematische wijze in samenhang worden ingezet.
· Dat het MT en de medewerkers voor het realiseren van het IPB zich betrokken voelen en verantwoordelijkheid dragen. Dit is niet alleen te realiseren door het perfectioneren van zakelijk inhoudelijke relaties. Goed personeelsbeleid houdt ook in dat intermenselijke relaties op school de juiste aandacht krijgen. Je bent als teamlid niet enkel een ‘goed gesmeerde schakel’ in een perfecte organisatie. Je neemt op je werk maatschappelijke achtergronden mee met alle hieraan gekoppelde gevoelens. Goed personeelsbeleid houdt ook in dat het team en het MT hier de juiste aandacht aan besteden. Onze school streeft dit bewust na door o.a. passende buitenschoolse aandacht en attenties voor elkaar (zeker bij ziekte en feesten) en door middel van teambuildings activiteiten.
- Opening van schooljaar op laatste vrijdag van de vakantie. Gemeenschappelijke sluiting van het schooljaar.
- Teambijeenkomsten en vieringen bij Sinterklaas/ Kerstmis/ Carnaval en Eerste Heilige Communie bij kinderen.
- Activiteiten van de personeelscommissie (excursies; sportieve activiteiten; samen uit eten, etc.)
Rookbeleid.
Op SBO de Wissel geldt een rookverbod. Functioneel verkeren de bezoekers, het personeel en de leerlingen steeds in een rookvrije situatie.
Nieuw personeel.
Enkele afspraken zijn:
· Nieuw personeel wordt door het MT op de hoogte gebracht van de algemene gang
van zaken en attendeert hen op bestaande documenten.
· Inhoudelijk besteedt de IB-er aandacht aan de onderwijsinhoudelijke aspecten.
(logboek, etc.)
· Daarnaast wordt het nieuwe personeelslid opgevangen binnen het cluster waar
hij/ zij is ingedeeld.
Nb. Een transparante directe communicatie in deze is gewenst. D.w.z. directie, IB-er en clusters moeten regelmatig vragen naar de voortgang. Het nieuwe personeelslid moet de houding hebben meteen vragen te stellen.
Onze school groepeert de leerlingen in beginsel op basis van het zgn. Mentorgroepen, maar maakt steeds vaker gebruik van zgn. clustergroepen. De praktijk heeft ons geleerd dat clustergroepen leerkrachten helpen bij het streven naar onderwijs met actievere en zelfstandigere leerlingen. Leerlingen krijgen meer kansen om niet alleen met maar ook van elkaar te leren.
Sinds 1-8-2003 beschikt de school over een gedragscode. In deze gedragscode staan regels en afspraken die betrekking hebben op leerkrachten, leerlingen en ouders. De afspraken richten zich op machtsmisbruik en seksuele intimidatie, pesten, lichamelijk en geestelijk geweld, racisme en discriminatie, computer en internet, privacy en klachtrecht. Deze gedragscode vormt het kader waarbinnen leerkrachten de groepsregels, zo veel mogelijk samen met de leerlingen, afspreken.
Goede communicatielijnen met alle betrokkenen zijn buitengewoon belangrijk. Het MT zorgt daartoe voor optimale overlegstructuren. In de eerste plaats is het van groot belang dat leerkrachten op een goede manier met elkaar communiceren. In de tweede plaats is een goede communicatie met andere betrokkenen bij de school van groot belang (bevoegd gezag, MR, oudercomité, ouders). Het MT is van mening dat de communicatie voor een belangrijk deel gericht moet zijn op de doelen (kwaliteit) van de school.
Onze doelen m.b.t. interne communicatie zijn:
· Het teamoverleg is gericht op de doelen (kwaliteit) van de school
· Het MT- overleg is gericht op de doelen (kwaliteit) van de school
· Het overleg in de MR is gericht op de doelen (kwaliteit) van de school
· De leerkrachten maken gebruik van groepsmappen (doelen school, gedragscode,
groepsafspraken)
· Het schoolpersoneel maakt gebruik van ICT als communicatiemiddel
Onze doelen m.b.t. externe communicatie zijn:
· De school onderhoudt functionele contacten met de ouders
· De school informeert ouders jaarlijks via de schoolgids
· De school informeert ouders via een nieuwsbrief
· De school informeert ouders middels de website
· De school organiseert jaarlijks minimaal 2 individuele oudergesprekken
· De school maakt gebruik van ouderbijeenkomsten als communicatiemiddel
Een effectieve inzet van middelen zorgt voor een goede basis van het onderwijskundige beleid op korte en lange termijn en draagt derhalve bij aan de kwaliteit die de school levert. De reguliere bekostiging van het basisonderwijs ( inclusief Speciaal Basisonderwijs ) vindt sinds 1-8-2006 plaats op basis van de zgn. lumpsum bekostiging. De middelen komen op stichtingsniveau binnen en van daaruit vindt allocatie plaats. Voor de wijze waarop de inzet van middelen bij MOVARE geregeld is, verwijzen we naar hoofdstuk 11 van het regioplan.